Administrator danych osobowych: 

Life the water, ul. Droga Dębińska 10c, 61-555 Poznań, NIP: 7831891206, Regon: 526863171., Tel. 518 510 724, biuro@lifethewater.pl

W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt na podane powyżej dane.

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

  • Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy – Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – od momentu nawiązania kontaktu oraz przez okres obowiązywania umowy.
  • Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 6 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę (B2C) bądź 3 lata od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę (B2B).
  • Umożliwienie przesyłania dokumentów w formie elektronicznej – faktura – Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz c ) RODO – Przez okres realizacji usługi , jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
  • Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego:
  • Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
  • Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
  • Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).
  • do momentu zakończenia rekrutacji.
  • Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego – Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) – Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
  • Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem – Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy zgodnie z wymogami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO). Natomiast w zakresie danych osobowych nie wymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) – Przez okres trwania umowy o pracę.
  • Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej – Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
  • Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą poczty elektronicznej – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes ADO – do momentu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, maksymalnie 12 miesięcy.
  • W celu dokonania weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2023.1304 t.j.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

Jeśli pojawi się inny cel niż wymieniony powyżej, przekażemy Państwu odpowiednie informacje bezpośrednio w formularzu lub przy pierwszej czynności skierowanej do Państwa.

Odbiorcy danych

Dane mogą zostać:

  • powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;
  • udostępnione podmiotom, dla których realizowane są usługi wykonywane przez Administratora.
  • udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO: prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych 
  • Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych 
  • Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych 
  • Prawo do cofnięcia zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat. 
  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.